Suomessa on monenlaisia juhlapaikkoja

Suomalaisia moititaan juroksi kansaksi, mutta kun on aika juhlistaa avioliittoa, lakkiaisia, pyöreitä vuosia tai vaikkapa pikkujouluja, nostamme kannat kattoon. Kotimaamme upeat neljä vuodenaikaa ja yli 338 000 kilometrin pinta-ala antavat paljon valinnanvaraa juhlien järjestämistä pohtivalle. Juhlapaikkojen tarjonta seuraa johdonmukaisesti asukaslukuja: mitä suurempi kaupunki, sitä enemmän ja erikoisempia juhlatiloja. Viime vuosien aikana perinteisten juhlatilojen rinnalle on tullut lukuisia erikoisempiakin vaihtoehtoja. Miltä kuulostaisi juhlapaikkana esimerkiksi Alvar Aallon ateljee, vanha merivoimien sota-alus, vanha elokuvateatteri tai erämaajärven syrjäinen kolkka, johon pääsee vain meloen? Juhlapaikkoja on tarjolla laidasta laitaan niin koon, miljöön kuin hinnankin puolesta. Vain oma budjetti ja mielikuvitus ovat rajana täydellisten juhlien järjestämiseen. Juhlapaikkojen etsiminen verkon avulla on helpompaa kuin koskaan: pelkästään hakusanalla ‘juhlatila’ ja halutun paikan nimellä hakeminen tuottaa usein enemmän tuloksia kuin yhden illan aikana ehtisi edes selata. Jos haluaa helpottaa omaa etsintää hiukan, kannattaa ensimmäisenä suunnata oman kunnan verkkosivuille, joilla alueen juhlatilat on usein listattu. Myös isommista, juhlatiloja listaavista sivustoista voi löytyä todellisia helmiä. Kaikki paikat eivät kuitenkaan välttämättä löydy verkon kautta, joten vanha kunnon “kysy kaverilta” -taktiikka toimii edelleen yllättävän tehokkaasti pienempien ja erikoisempien juhlapaikkojen kartoittamisessa.

Juhlapaikan valinnan perusasiat

Täydellisen juhlapaikan etsiminen kannattaa aloittaa perusasioista eli ajankohdasta, sijainnista, vierasmäärästä ja budjetista. Ajankohta määrittelee tarjolla olevien juhlapaikkojen määrän ja tyypin: talvihäille on vähemmän erikoisia vaihtoehtoja kuin kesähäille ja toisaalta jäälinna ei ole enää kesällä käytössä. Mitä isommat juhlat, sitä todennäköisemmin paras vaihtoehto on perinteinen juhlatila, johon saa tuoda oman pitopalvelun. Oman pitopalvelun ja erityisesti omien juomien tuominen juhlatilaan tulee yleensä edullisemmaksi, joten jos budjettisi on tiukka, rajaa haku heti alkuun vain sellaisiin tiloihin, joissa tilanvuokraus ei edellytä paikanpäältä tilattavan tarjoilun ostamista. Juhlapaikan sijaintiin vaikuttavista asioista tärkein tekijä on se, mistä suurin osa vieraista on tulossa ja millä kulkuvälineellä. Keskeisellä sijainnilla oleva kokoustila on helpoin, jos kaikki vieraat pitää saada helposti yöksi kotiin joukkoliikenteellä tai taksilla. Mikäli juhliin tullaan todennäköisesti omalla autolla, pitää riittävä pysäköinti ottaa tilan valinnassa huomioon, jolloin hiukan sivussa oleva juhlatila onkin taas parempi vaihtoehto. Budjetin näkökulmasta edullisia tiloja perhejuhlille ovat seurakuntatalot, seurakuntasalit, pappilat, työväentalot, vapaapalokuntien talot, kartanot sekä pääasiallisesti juhlatiloina toimivat paikat, joihin saa tuoda oman tarjoilun. Yritysjuhliin tai suuren budjetin häihin istuvat tilaisuuden luonteesta riippuen hotellien ja ravintoloiden juhlatilat, linnat ja historialliset kohteet sekä erikoisemmat juhlatilat kuten alukset ja elämyspaikat.

Täydellinen juhlapaikka luo juhlien tunnelman

Juhlien teema saa parhaassa tapauksessa vaikuttaa voimakkaastikin juhlapaikan valintaan. Pyöreitä vuosia tuntuu sopivalta juhlia paikassa, joka on itselle läheinen. Siksi moni valitseekin tähän tarkoitukseen oman asuinalueen VPK:n, seurakunta- tai työväentalon tilan, tai ravintolatilan, joka muistuttaa aiemmista vuosista. Hääjuhlien miljööllä on yhä suurempi merkitys, jotta päivästä jää niin muistiin kuin filmillekin mahdollisimman upea tunnelma. Häitä järjestäessä paikan valintaan vaikuttaa myös vihkipaikka, jolloin tilan tulee itsessään joko sopia vihkimiseen tai sijaita kohtuullisen matkan päässä vihkipaikasta. Muuten häiden tunnelmalta haetaan usein samaa kuin vaikkapa erikoisemmilta yritysjuhlilta. Vaihtoehtoja on paljon, kun budjetilla on enemmän kokoa. Lämminhenkiseen juhlaan sopii idyllinen päivä kartanomiljöössä, osin jopa ulkona. Voimakkaasti luottamusta tulevaisuuteen henkivässä juhlassa juhlitaan vanhojen linnoitusten jylhien kiviseinien suojassa. Ikimuistoinen päivä vietetään vanhan puisen purjealuksen kannella tuuli hiuksissa tuivertaen ja meren suolainen tuoksu muistoihin hitsautuen. Rento juhlapäivä puolestaan kuluu varpaat hiekassa, saunoen ja paljuveneessä köllötellen. Joskus seura on kuitenkin tärkeintä ja tilan tarkoitus on luoda mahdollisimman helpot ja kauniit puitteet ihmisten kohtaamiselle. Tällöinkin teemaa saa tuotua myös tilaan valitsemalla oikeanlaisen miljöön: aivan kaupungin keskustassa vanhoihin rakennuksiin tehdyissä juhla- ja kokoustiloissa tai vaikkapa merellisissä kartanoissa on kussakin omanlaistaan henkeä. Paras juhlatila on tila, joka palvelee vieraita ja kertoo juhlien järjestäjän haluaman tarinan. Suomi on täynnä toinen toistaan kauniimpia tiloja, joissa juhlat onnistuvat vuodenajasta, vierasmäärästä ja budjetista riippumatta.

Pitopalvelun hankkiminen perhejuhliin

Kun suomalaiseen kotiin saapuu perhejuhlien vieraaksi yli kymmenen henkilöä, on isäntäväki monen uuden pulman edessä. Onko tarpeeksi astioita? Tarvitaanko toinen kahvinkeitin? Kuka valmistaa syötävät, kuinka paljon mitäkin on tarpeeksi ja mistä riittävästi kylmäsäilytystilaa kaikelle? Ja sitten se varsinainen juhlapäivä. Talo pursuilee vieraita, joiden kanssa pitäisi ehtiä seurustella, sillä pelkkä tervetulotoivotus jättää tunnelman hieman viileäksi. Samalla tiskit kuitenkin kasaantuvat ja kahvikin on taas lopussa. Piirakoita pitäisi ottaa sulamaan pakkasesta ja serviettejä taitella. Juhlavaatteet alkavat kostua hiestä ja vieraat näyttävät eksyneiltä, kun isäntäväki ei ehdi kuin juosta edestakaisin keittiön ja pitopöydän välillä. Kuulostaako tutulta? Ehkä olet ollut tämän näytelmän molemmissa osissa? Juhlanjärjestäjän roolissa miettinyt “ei koskaan enää” ja vieraan roolissa ihmetellyt “miksi he eivät ole pyytäneet itselleen apua?”. Tai ehkä olet jopa tarjoutunut kesken juhlinnan auttamaan isäntäväkeä, kun et ole voinut olla huomaamatta, ettei tiskivuori suinkaan pienen itsestään ja juhlat etenevät kohti kaaosta. Harva tulee miettineeksi pitopalvelun avuksi ottamista perhejuhlien järjestämiseen, mutta usein se kannattaa. Juhlavaatteet säästyvät hikitahroilta ja kaikille jää parempi mieli sekä muistot juhlasta. Lue tästä kirjoituksesta lisää tarjouksen kysymiseen pitopalvelusta, sekä vinkit kotitalousvähennyksen hyödyntämiseen perhejuhlaa järjestäessä.

Näin pyydät tarjouksen pitopalvelusta

Suomalaisiin perhejuhliin kuuluvat perinteisesti ristiäiset tai nimiäiset, syntymäpäivät, rippijuhlat, häät sekä hautajaiset. Myös esimerkiksi tupaantuliaisia, babyshower-juhlia ja muita persoonallisempia perhejuhlia vietetään kunkin suvun perinteiden mukaan. Lisäksi uusia perinteitä syntyy koko ajan. Toukokuun loppu ja kesäkuun alku ovat kiireistä aikaa pitopalveluille valmistujaisruuhkan vuoksi. Myös kesäviikonloput varataan ajoissa täyteen erityisesti hääparien toimesta. Jos perhejuhlasi siis ajoittuvat näille ruuhka-ajoille, kannattaa olla ajoissa liikkeellä. Ajoitus on siis kaikki kaikessa, mutta mikäli havahdut pitopalvelun varaamiseen myöhässä, ei hätää: tarjouksen pyytäminen kannattaa aina. Viimehetken peruutuksia saattaa tulla syystä tai toisesta. Ennen tarjouksen kysymistä pitopalvelusta on tietysti hyvä päättää juhlapaikan sijainti, vierasmäärä sekä haluttujen palveluiden laajuus. Tarvitaanko lisää astioita, mikä on sopiva tarjoiluapulaisten määrä ja onko tarvetta etukäteis- tai jälkisiivoukselle? Tilataanko pitopalvelusta kaikki tarjottavat ruuat vai ehkä vain osa niistä? Valinnanvaraa riittää ja joskus pienikin apu voi olla merkittävä juhlien onnistumisen kannalta. Mieti, mihin omat ja perheesi resurssit mukavasti riittävät ja hahmottele tarjouspyyntö sen mukaisesti. Voit kysyä tarjousta myös parista erilaisesta kokonaisuudesta. Hyvä pitopalvelu antaa selkeästi eritellyn tarjouksen, josta voi poimia tarvitsemansa palvelut ja tuotteet ilman suurta päänvaivaa.

Pitopalvelusta myös kotitalousvähennys

No entäs sitten ne kustannukset? Kun tarjouspyyntö on kasassa ja olet saanut pitopalvelulta tarjouksen, voit ottaa laskimen esiin ja ynnäillä tulevia kustannuksia. Ota avuksi vaikkapa laskentataulukko, johon kokoat muutaman erilaisen kokonaisuusvaihtoehdon hintoineen. Verottaja tarjoaa onneksemme hieman helpotusta perhejuhlien järjestäjälle ja pääset käyttämään laskimen napeista myös miinusta. Harva perhejuhlien järjestäjä tietää, että myös monet pitopalvelun tarjoamat palvelut ovat vähennyskelpoisia verotuksessa. Kotona tai vapaa-ajan asunnolla järjestettävistä juhlista voi siis hakea kotitalousvähennystä. Kodiksi ja vapaa-ajan asunnoksi verottaja katsoo myös sinun tai puolisosi vanhempien (tai isovanhempien) asunnon tai vapaa-ajan asunnon. Perhejuhlia järjestäessä kotitalousvähennystä voi saada kaikesta kotitaloustyöstä, joka tapahtuu juhlapaikassa, eli tässä tapauksessa kotona tai vaikkapa kesämökillä. Ruoanlaitto, siivous, nurmikon leikkuu, kahvin keitto ja myös tarjoilu juhlaväelle, ovat vähennyskelpoista työtä. Tarkat tiedot vähennyskohteista ja niiden määrästä löydät verohallinnon sivuilta ja vähennyskelpoisista töistä voi pyytää vinkkejä myös suoraan pitopalvelusta. Kun juhlien aika koittaa ja pitopalvelu saapuu avuksi, voit keskittyä täysin siemauksin juhlatunnelmaan ja vieraiden kanssa seurusteluun. Ja kukapa tietää: kenties onnistuneet juhlat innostavat järjestämään uudetkin juhlat, vaikka vain huvin ja yhdessäolon vuoksi.

Juhlakeskukset tarjoavat idyllisen häämiljöön

Avioliiton satamaan astumisen tulisi olla hääparin onnellisin päivä, mutta häästressi voi kiristää pinnan harmittavan kireälle. Naimisiin menoon liittyy lukuisia hoidettavia asioita eikä kaikkien ihmisten keskeisin innostuksenaihe ole oikean väristen lautasliinojen valitseminen. Hääpäivän valmisteluiden äärellä onkin hyvä pysähtyä hetkeksi miettimään, liittyykö valmisteluihin jotain, jota kenties ei olisi aivan pakko tehdä itse. Yksi suurimmista järjestelyä vaativista kokonaisuuksista ovat juhlapaikkaan liittyvät asiat. Jo itse paikan valitseminen voi olla haastavaa, mutta mikäli aikoo hoitaa tai teettää kaiken tarjoiluista koristeluihin itse, saadakseen juhlalleen mahdollisimman idyllisen miljöön, päivän järjestelyt saattavat salakavalasti muuttua painajaismaisiksi.

Juhlakeskuksen valinta hääpaikaksi on yksinkertaisin tapa leikata iso viipale pois häästressistä. Parin päänsärkyä ehkäisee sellaisen juhlatilan valitseminen, jossa mahdollisimman moni asia on jo valmiina ja tulee talon puolesta. Juhlakeskukset ovat erikoistuneet siihen, että yhden katon alle on koottu upealta näyttävä juhlatila, hyvä palvelu, herkullinen ruoka sekä vieraille mahdollisimman vaivattomat palvelut kuten hyvät liikenneyhteydet, riittävät pysäköinti- ja saniteettitilat ja yöpymismahdollisuudet. Ennen kuin on järjestänyt ensimmäiset useamman kymmenen hengen illalliset, on vaikea ymmärtää, miten monesta pienestä asiasta esimerkiksi kaunis kattaus koostuu. Häät eivät ole paras vaihtoehto juhlaksi, jossa omia hermojaan kannattaa lähteä testaamaan.

Hotellihäät vai kartanon puutarha?

Häihin sopivia juhlakeskuksia on lähes kaikkialla Suomessa, vaikka valtaosa niistä onkin keskittynyt suurimpien kaupunkien läheisyyteen. Kuten muissakin juhlatiloissa, juhlakeskuksissa on paljon erilaisia vaihtoehtoja joista valita. Hääjuhlan teema vaikuttaa olennaisesti paikan valintaan. Selkeimmin juhlakeskusten tarjonta jakautuu klassisiin ja rentoihin juhlatiloihin. Klassisia juhlakeskuksia ovat esimerkiksi hotellit ja kokouspaikat. Hotellit ja kauniit kokoustilat sijaitsevat usein kaupunkien keskustoissa. Hotellihäitä vierastetaan turhaan, sillä etenkin vanhemmissa rakennuksissa olevien hotellien sijainnit ovat usein lyömättömän hyviä ja tilat kauniita. Luksushäitä suunnittelevalle hotellina toimivien linnojen ja historiallisten kohteiden tilat ovat poikkeuksellisen sopivia. Hotellihäät ovat erityisen miellyttävät myös kauempaa saapuville vieraille: onhan petiin varsin lyhyt matka siinä vaiheessa, kun juhlijan jalat alkavat painaa.

Klassisiin hääpaikkoihin lukeutuvat myös kartanot, jotka sijaitsevat usein hiukan kaupungin ulkopuolella. Juhlakeskuksena toimivat kartanot ovat upeita näyttämöitä romanttisille häille. Kartanoilla on vuosien saatossa ollut aikaa hioa juhlatilojensa jokainen yksityiskohta toimimaan ja myös ulkoilmahäistä unelmoivalle kartanot pystyvät tarjoamaan upean juhlamiljöön. Näin hääparin ei tarvitse huolehtia yksityiskohdista, vaan on helppo luottaa siihen, että kaikki niin värimaailman kuin palvelunkin osalta pelaa kuten pitää. Rustiikkisempaa maalaisromantiikkaa kaipaavan ei tarvitse myöskään tehdä kompromisseja vaivattomuuden suhteen. Monia vanhoja maalaistiloja ja pikkuhuviloita on muutettu täyden palvelun juhlapaikoiksi, joissa on suuria kartanoita intiimimpi tunnelma ensiluokkaisista palveluista tinkimättä.

Ehkä sittenkin zombiehäät tai saunavihkiminen?

Täyden palvelun juhlapaikka ei enää rajoitu klassisiin ympäristöihin, sillä yhä useampi haluaa rennommat häät. Mikäli hääpari haluaa ensisijaisesti viettää aikaa vieraittensa kanssa muuten, kuin istumalla ruokapöydän ääressä, juhlakeskukset vastaavat tähänkin haasteeseen. Erityisesti elämystilojen määrä on kasvanut viime aikoina, sillä ruokailun lisäksi aikaa halutaan viettää yhä enemmän yhdessä vieraiden kanssa elämyksiä kokien. Suomalaiset ovat mökkikansaa, joten ei ole ihme, että häissäkin halutaan usein viettää aikaa vieraiden kanssa saunoen, kalliokiipeillen, meloen ja yhteistä aikaa enemmän jakaen. Mitä syvemmällä korvessa juhlitaan, sitä enemmän juhlan järjestäminen omin voimin aiheuttaisi vaivaa. Juhlakeskuksen valitsemalla persoonalliset häät hoituvat ilman erityistä vaivaa.

Maailmalla suositut naamiaishäät eivät ole enää vieras konsepti Suomessakaan ja niissä juhlapaikalla on erityisen suuri vaikutus siihen, miten syvälle teemaan juhlapäivänä päästään uppoamaan. Yritysjuhlista tutut seikkailupäivät ja teemat ovat monelle nuorelle hääparille ja uudemman kerran naimisiin menevälle houkutteleva ajatus. Avioliiton juhlistaminen merellä siipiratasaluksella pokeria pelaten voi tuntua erikoiselta, mutta yhä useammalle hääjuhla on ensisijaisesti tilaisuus, jossa ystävien ja sukulaisten kanssa pääsee pitämään hauskaa. Miksipä se ei voisi tapahtua hieman omaperäisemmissä merkeissä? Hauskaa voi pitää monella tavalla ja hääpari voi vapaasti valita juuri omaan makuunsa sopivan miljöön. Juhlakeskuksen valitsemalla saa juuri oman näköiset häät ilman uuvuttavien järjestelyjen vaivaa.